おおた社労士の豆知識No.001（中国語版）をLinkedin に投稿しました
什么是就业规则？
简单说，就业规则就是公司和员工一起遵守的“工作守则”。它里面写着做工作时需要的基本条件和规定，比如上班时间、薪水怎么发、请假怎么请、辞职或被解雇的条件等等。按照日本的劳动法，只要有10个以上的员工的公司，就必须做出这份规章并向劳动局报告。
不过现在，就算是不到10个人的小公司也制定这份规章，越来越多。为什么呢？ 因为有了明确的规定，员工提前知道该怎么做，所以老板也可以避免很多麻烦，还能防止误会和争执。而且现在雇用的人的背景都不一样，有这份规章就更安心。
就业规则的内容，公司可以自己决定，只要不违反法律就行。虽然不需要员工的赞成而同意，但公司需要得到员工的意见。
按照日本的劳动基准法，就业规则里有法律要求写的“绝对要写的内容”和 公司有相关规定才写的内容的“相对需要的内容”。具体是这样的：
【绝对要写的内容】 法律上要求写的内容
- 上班和下班时间、休息时间、休假、加班等等
- 工资怎么计算、什么时候发、涨工资的规则
- 离职相关内容（比如什么情况下会被解雇）
【相对要写的内容】 这些内容公司有规定就写，没有就不用写，比如：
- 退休金、奖金、最低工资
- 餐费、工作服或工具谁来出钱
- 安全卫生相关规定
- 员工培训
- 工伤或生病的补助
- 奖励和处罚的规则等等
特别提醒：如果公司想对员工进行惩罚，比如警告、降职、开除等等，就必须在就业规则里写清楚。如果没有写，就不能随便处理，否则可能会被认为是“处罚无效”。
2. 员工要知道就业规则的内容
就业规则做好了，如果员工不知道里面的内容，那就白做了。有些员工甚至会说因为“没被告知”而拒绝遵守规定。所以劳动法也很重视周知（大家都知道）的问题。公司有义务让所有的员工“知道”这份规章。
怎么做才能让大家知道呢？ 就是员工随时都能看到，比如贴在公告栏上，或者放在公司电脑的共享文件夹里。我最推荐的办法就是直接给每个人发一份印刷版。
一般来说，公司在就业规则做好的时候，开一个说明会，一边讲解一边发给大家。之后如果有新员工进来，也要简单说明重要的地方，剩下的让他自己看。根据以前的法院案例，就算不能讲解全部内容，只讲重点部分也是可以的。重要是每个人都拿到手里一份。